Tutto quello che devi sapere per utilizzare l'app: accesso, password, timbratura, ferie e permessi.
Login, primo accesso e installazione rapida
Puoi accedere all'app in diversi modi. Scegli quello piu comodo per te:
Se il tuo responsabile ti ha fornito un QR code:
Apri la fotocamera del tuo smartphone e inquadra il QR Code. Apparira un link: toccalo per aprire l'app.
Si apre la pagina di login. Inserisci email (o username) e password e premi "Accedi".
Puoi sempre accedere dal browser del telefono:
Apri Safari (iPhone) o Chrome (Android) e vai all'indirizzo dell'app comunicato dal tuo responsabile.
Digita email e password fornite dall'ufficio del personale, poi premi "Accedi".
Usa l'email e la password provvisoria fornite dal tuo responsabile. In alternativa puoi usare le prime 6 lettere del codice fiscale come password iniziale.
L'app ti mostrera automaticamente la schermata "Impostazione password iniziale". Scegli una password sicura e confermala.
Dopo il login vedrai la Home con il tuo profilo, le informazioni aziendali e le azioni rapide.
Installa l'app per accedere piu velocemente! Su iPhone tocca il pulsante di condivisione poi "Aggiungi a Home". Su Android tocca il menu (tre puntini) poi "Aggiungi a schermata Home".
Cambiare o recuperare la password
Dalla barra di navigazione in basso, tocca "Profilo".
Scorri fino alla sezione "Cambia Password". Inserisci la nuova password e confermala.
Premi "Salva Password". Vedrai un messaggio di conferma.
Nella schermata di login, sotto il pulsante "Accedi", trovi il link "Password dimenticata?".
Digita l'email aziendale con cui sei registrato. Riceverai un'email con un link per reimpostare la password.
Apri l'email e tocca il link. Scegli la nuova password e conferma.
Non ricevi l'email? Controlla la cartella Spam/Posta indesiderata. Se il problema persiste, contatta il tuo responsabile o l'ufficio del personale.
Registrare entrata e uscita dal lavoro con il GPS
La timbratura funziona dal browser del tuo smartphone. Serve il GPS attivo per verificare che ti trovi nei pressi della sede di lavoro. Non serve scaricare nulla.
Nella barra di navigazione in basso, tocca l'icona dell'orologio "Timbra".
Vedrai il messaggio "Rilevamento posizione GPS..." con un'animazione di caricamento. Attendi qualche secondo.
Se sei nei pressi della sede, apparira il messaggio "POSIZIONE VERIFICATA" con il nome della sede e una mappa interattiva.
Tocca il grande pulsante rotondo ENTRATA per registrare l'ingresso. L'orario viene salvato automaticamente.
Vedrai il messaggio "Entrata registrata alle HH:MM:SS". L'orario appare nella lista delle timbrature di oggi.
A fine turno, apri di nuovo la sezione "Timbra" dalla barra in basso.
Il pulsante e ora USCITA. Toccalo per registrare la fine del turno.
Vedrai "Uscita registrata alle HH:MM:SS". La timbratura appare nello storico.
Quando il GPS funziona, l'app mostra una mappa con la tua posizione rispetto alla sede:
Sei nel raggio della sede. Puoi timbrare normalmente.
Sei troppo lontano. Avvicinati e premi "Aggiorna posizione".
Il GPS e spento o il permesso e negato. Vedi la sezione GPS qui sotto.
Attendi almeno 60 secondi tra una timbratura e l'altra.
Importante: Timbra sempre sia l'entrata che l'uscita. La mancata timbratura puo causare problemi nel conteggio delle ore lavorative.
Come attivare la posizione su iPhone e Android
Se il GPS non funziona o il permesso e stato negato, segui le istruzioni per il tuo dispositivo:
Consiglio: Se il GPS impiega troppo tempo, prova a spostarti all'aperto. All'interno degli edifici il segnale GPS puo essere debole.
WiFi: Tieni il WiFi acceso anche se usi i dati mobili. Aiuta il telefono a determinare la posizione piu velocemente e con maggiore precisione.
Come richiedere ferie, permessi e visualizzare lo storico
Dalla barra in basso tocca "Ferie".
Scegli la data di inizio e la data di fine delle ferie richieste.
Premi "Invia Richiesta". La richiesta verra inviata al tuo responsabile per l'approvazione.
Dalla barra in basso tocca "Permessi". Si apre un menu con i tipi disponibili:
Scegli il tipo di permesso e inserisci la data, le ore richieste e gli orari (inizio e fine).
Premi "Invia Richiesta" e attendi l'approvazione.
Ogni richiesta passa per due livelli di approvazione:
Il tuo responsabile diretto approva o rifiuta la richiesta
Le risorse umane confermano l'approvazione finale
Dalla barra in basso tocca "Storico rich." per vedere tutte le richieste inviate con il loro stato:
Consiglio: Invia le richieste di ferie con il maggiore anticipo possibile per agevolare l'organizzazione del tuo responsabile.
Inquadra il codice con la fotocamera del tuo smartphone per accedere direttamente all'app.
http://www.ilmetodo.net/pwa